Школьная пора

Чтобы юридическое лицо могло работать, то можно использовать определенные виды штемпельной продукции:

• Основная печать – её порой называют «гербовой». Оттиск данной печати будет ставиться на документ, чтобы удостоверить их подлинность.
• Дополнительная печать – она будет воспроизводить название организации, также её структурное подразделение еще и вид печати. Дополнительная печать нужна, чтобы оттиск её отличался от оттиска основной печати.
• Угловой штамп – его можно отнести к основному штампу, поскольку в нем будут содержаться главные реквизиты компании. Заказать печати и штампы можно в типографии Artcopy24, уточнив детали по тел. 8 (499) 899-08-24 в Москве.
• Вспомогательные штампы – в большей мере применяются с целью упростить работу персонала также и внутреннего контроля.

Только руководитель орготдела может заниматься изготовлением, заменой, учетом, хранением также и передачей печати. Основная круглая печать организации всегда должна присутствовать у руководителя орготдела, она постоянно нужна для работы и должна храниться в сейфе. Разрешено выпускать данную печать и остальным работникам только под расписку.

Вспомогательные штампы и печати всегда должны находиться у работников организации, которые будут ответственны за их применения и сохранность. При необходимости можно заказать новую печать в хорошей типографии, где изготавливают штампы, одежду с логотипами, фото на подушке и др.

Вот дополнительные штампы и печати стоит хранить исключительно в закрывающихся отделениях столов. Доступ к данному месту должны иметь люди, которые получили их для использования в работе и полностью ответственны за их сохранность. Больше информации о заказе печатей и штампов можно узнать на сайте artcopy24.ru.

Если основная печать будет потеряна, тогда структурные подразделения незамедлительно должны подать объявления об утрате и указать, что печать уже недействительна.

Для ведения учета штампов и печатей нужно вести журнал, который всегда находится у руководителя орготдела и он хранится только в сейфе. Все листы журнала нумеруются, журнал обязательно прошнуровывается, скрепляется основной печатью, затем руководитель должен поставить подпись. Новые печати также и штампы обязательно должны быть зарегистрированы за минимальное время.